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Asistente de procesamiento de datos

La Unión de Científicos Preocupados (UCS) es una organización nacional independiente sin fines de lucro que utiliza la ciencia para proteger nuestra salud, seguridad y medio ambiente. Somos científicos, ingenieros, economistas, activistas y gente común que desarrollamos y abogamos por soluciones innovadoras y prácticas a algunos de los problemas más apremiantes de nuestro planeta, desde combatir el calentamiento global y desarrollar formas sostenibles de alimentarnos, obtener energía y transportarnos, hasta luchar contra desinformación, promover la equidad racial y reducir la amenaza de una guerra nuclear. Trabajar en UCS significa promover soluciones y abogar por políticas respaldadas por los mejores datos, investigaciones y experiencia técnica.
Nuestro equipo de recaudación de fondos busca un asistente de procesamiento de datos y obsequio para unirse a un equipo de operaciones de datos ocupado. El candidato ideal mantendrá excelentes prácticas de higiene de bases de datos, prestará atención a los detalles minuciosos y podrá trabajar de forma independiente durante largos períodos de tiempo. El puesto requiere mantener un alto grado de eficiencia y precisión al mismo tiempo que se aplican las reglas comerciales asociadas con nuestras prácticas de codificación de bases de datos. Si tiene la capacidad de escanear grandes conjuntos de datos para aislar problemas pequeños, con un ojo de editor para detectar errores y ver patrones de errores, y le gustaría ayudar a UCS a ingresar y mantener datos para respaldar nuestra misión, ¡únase a nosotros!
Este es un puesto de tiempo completo basado en la oficina de UCS en Cambridge. Para aquellos que cumplen con todos los requisitos del puesto, el salario ronda los $42.000. UCS ofrece excelentes beneficios y un ambiente de trabajo gratificante.
La información sobre la organización está disponible en http://www.ucsusa.org.
La formación y/o experiencia comparable se pueden sustituir por títulos cuando sea apropiado.
Más sobre el equipo:
La UCS está formada por un grupo dedicado de investigadores, científicos, comunicadores, activistas y defensores de diversos orígenes y experiencias. Estamos comprometidos a construir un equipo diverso e inclusivo y un ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo donde todo el personal pueda prosperar. Nos esforzamos continuamente por crear un entorno que sea un lugar acogedor para la comunidad LGBTQ+, personas de color, padres, personas con el nido vacío y personas con una amplia variedad de intereses y orígenes.
Una nota sobre la pandemia:
Durante la pandemia de coronavirus nuestro personal trabaja desde casa. Reanudaremos el trabajo desde nuestras oficinas, viajes y reuniones en persona cuando sea seguro hacerlo.

Roles y responsabilidades

Responsabilidades
Al utilizar el software Raiser's Edge, dedicará 75% de su tiempo a ingresar las donaciones realizadas a UCS, prestar mucha atención a los detalles y refinar los procesos según sea necesario para mejorar nuestra eficiencia. Esto incluye:
  • Análisis de obsequios diarios de diferentes fuentes para determinar la codificación relevante para cada obsequio a procesar.
  • Desarrollar una comprensión detallada de los protocolos internos para procesar obsequios más complejos.
  • Realizar controles de calidad del flujo de trabajo personal y del equipo y de la entrada de datos para ayudarnos a reducir errores y optimizar nuestros procedimientos con el tiempo.
Los 25% restantes se dedicarán a trabajos relacionados de entrada de datos, tales como:
  • Realizar actualizaciones de direcciones, correcciones de nombres y correcciones de codificación.
  • Organizar y clasificar diversas formas de correo en papel entrante.
  • Procesar actualizaciones de direcciones a partir de correo devuelto
  • Participar en proyectos de limpieza de bases de datos en curso y a corto plazo según lo asignado.
Tenga en cuenta: Desde finales de noviembre hasta mediados de enero de cada año, el volumen de obsequios de UCS crece hasta el punto de que las tareas de ingreso manual de datos pueden consumir más del 80-90% del tiempo del equipo de procesamiento de obsequios. El equipo trabaja en conjunto para mantenerse flexible con este cambio estacional en la carga de tareas y monitorea de manera colaborativa este volumen para asegurarse de que se distribuya de manera uniforme. Nunca se requieren horas extras, pero se realizan ajustes al período de vacaciones estándar de UCS (con una pausa estricta en los días de vacaciones durante el período de vacaciones tradicional).
Calificaciones y experiencia
  • Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente con un alto grado de precisión y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente para cumplir con las responsabilidades diarias.
  • Capacidad para trabajar como un jugador colaborativo en equipo y para aprender y mejorar los objetivos técnicos continuos y las mejoras de procesos.
  • Se prefiere uno o dos años de experiencia en administración de oficina, contabilidad o entrada de datos.
  • Voluntad de pasar largos períodos de tiempo realizando trabajos de teclado rutinarios y repetitivos.
  • Se requieren conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel y Outlook.
  • Se prefiere tener experiencia con Raiser's Edge de Blackbaud o un software similar de gestión de donantes o clientes.
UCS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y busca activamente diversificar su personal. En particular, nos dedicamos a ampliar oportunidades para personas de grupos demográficos que históricamente están subrepresentados en las ciencias y en la defensa del medio ambiente. También estamos comprometidos a construir una cultura laboral inclusiva donde las personas talentosas de orígenes muy diversos puedan prosperar. Creemos que la inclusión de perspectivas culturalmente diversas mejorará nuestro trabajo y producirá mejores resultados sociales y ambientales para todos, incluidas las comunidades históricamente privadas de derechos.
Tipo de trabajo:
Tiempo completo, no exento
Ubicación:
Oficina de Cambridge de la UCS
Salario:
$42,000

Cómo aplicar

Por favor aplique en ucsusa.org/jobs. Sabemos que hay excelentes candidatos que no cumplirán todos estos requisitos y también sabemos que usted podría aportar habilidades importantes que no hemos considerado. Si ese eres tú, no dudes en presentar tu solicitud y contarnos sobre ti. Cargue una carta de presentación y un currículum. En la carta de presentación, confirme que el salario indicado cumple con sus expectativas. Cargue materiales únicamente en formato Word o PDF. Nada de llamadas telefónicas, por favor.

Fecha límite